Selamat Datang
Terimakasih telah mengunjungi aplikasi Polar. Aplikasi Polar berkomitmen untuk menghormati dan melindungi privasi Anda. Silakan baca Kebijakan Privasi dengan hati-hati dan seksama sebelum mengunduh maupun menggunakan setiap fitur dan/atau layanan yang tersedia dalam Aplikasi Polar.
Dengan mengunduh, memasang, dan/atau menggunakan Aplikasi Polar, Anda setuju bahwa Anda telah membaca, memahami, mengetahui, menerima, dan menyetujui seluruh informasi, syarat-syarat, dan ketentuan-ketentuan penggunaan Aplikasi Polar.
Secara berkala, Aplikasi Polar dapat meninjau kecukupan dari Kebijakan Privasi ini. Apliaksi Polar dapat mengubah Kebijakan Privasi dari waktu ke waktu dengan melakukan pengurangan ataupun penambahan ketentuan pada halaman ini. Perubahan terhadap kebijakan akan Kami beritahukan kepada Anda pada saat Anda mengakses Aplikasi Polar.
Silakan menghapus Aplikasi Polar dalam perangkat elektronik Anda, termasuk mengajukan permintaan penghapusan akun (dalam hal Anda telah melakukan pendaftaran sebagai pengguna Aplikasi Polar) apabila Anda tidak setuju terhadap Ketentuan Penggunaan ini (sebagaimana diperbarui dari waktu ke waktu).
Pendahuluan
Aplikasi Polar merupakan aplikasi penyedia informasi layanan laboratorium sentral Universitas Padjadjaran yang berbasis mobile dikembangkan melalui Hibah Inovasi Tenaga Kependidikan Unpad (HIKTU) Tahun 2021 sebagai inovasi yang memudahkan mitra pengguna laboratorium mengkases berbagai informasi mengenai fasilitas-fasilitas yang ada di laboratorium sentral Unpad.
Adapun informasi yang dapat diperoleh diantaranya :
- Profil Laboratorium Sentral
- Divisi – divisi Laboratorium Sentral
- Fasilitas yang ada di Laboratorium Sentral
- Layanan yang ada di Laboratorium Sentral
- Journal yang telah dihasilkan oleh peneliti Laboratorium Sentral
Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Semua orang dapat mengakses, melihat dan melakukan permintaan layanan baik pengujian atau penelitian di aplikasi Polar. Namun ada beberapa fitur dan fasilitas aplikasi ini yang hanya dapat dinikmati oleh pengguna yang telah melakukan Pendaftaran pada layanan pengujian dan layanan penelitian. Ketika anda mendaftar sebagai pengguna anda akan memberikan informasi pribadi melalui Google Form, informasi yang Aplikasi Polar kumpulkan meliputi:
- Nama Lengkap
- NIK/NPM/NIP
- Instansi/Fakultas
- Alamat Lengkap
- Alamat Surat Elektronik (Email)
- Nomor Telepon
- Bukti Trasnfer Uang Muka/Deposit
Setiap data maupun informasi yang Anda berikan baik saat mendaftar maupun perubahan yang akan dilakukan mendatang kepada Aplikasi Polar harus benar, lengkap dan akurat. Aplikasi Polar berasumsi bahwa informasi yang Anda berikan dan perubahan-perubahan yang Anda lakukan di masa mendatang adalah akurat dan benar. Apabila informasi dan perubahan-perubahan yang diberikan tersebut ternyata terbukti tidak benar, maka dengan ini aplikasi Polar menyatakan tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian informasi dan perubahan-perubahan yang tidak benar tersebut.
Aplikasi Polar hanya akan mengumpulkan informasi pribadi jika Anda telah secara sukarela menyerahkan informasi kepada aplikasi Polar. Jika Anda memilih untuk tidak memberikan atau menarik persetujuan untuk mengirim dan menggunakan informasi pribadi Anda kepada aplikasi Polar maka hal tersebut akan menyebabkan aplikasi Polar tidak dapat menyediakan layanan kepada Anda.
Jika Anda memberikan informasi pribadi pihak ketiga kepada aplikasi Polar maka akan dianggap dan diasumsikan bahwa Anda telah memperoleh izin yang diperlukan dari pihak terkait untuk berbagi dan mentransfer informasi pribadinya kepada aplikasi Polar.
Penggunaan Data
Penggunaan data dikoleksi secara otomatis saat menggunakan layanan. Semua informasi pribadi yang aplikasi Polar peroleh dari Anda secara sukarela pada saat pendaftaran akan disimpan, digunakan dan dilindungi sesuai dengan undang-undang perlindungan data dan kebijakan privasi. Saat Anda mengakses aplikasi Polar melalui handphone atau tablet, aplikasi Polar akan menyimpan informasi tertentu secara otomatis meliputi alamat Internet Protocol (IP) dari perangkat Anda dan string agen pengguna browser untuk membantu deteksi spam.
Aplikasi Polar menggunakan data pribadi anda untuk tujuan berikut:
- Untuk menyediakan dan mengelola layanan kami. Termasuk untuk memonitor penggunaan layanan kami.
- Untuk pelaksaan permintaan pengujian/penggunaan fasilitas laboratorium sesuai dengan yang tertulis dalam formulir permintaan pengujian maupun sesuai dengan formulir metode penelitian yang dilampirkan
- Untuk menghubungi Anda, yakni untuk menghubungi Anda memalui Email, panggilan telepon, SMS, atau benuk komunikasi elektronik lainnya termasuk pemberitahuan dari aplikasi terkait konten baru atau informasi lainnya berkaitan dengan fungsionalitas, layanan dan perubahan kebijakan keamanan.
- Untuk menyediakan Anda konten meliputi berita, penawaran pelatihan dan informasi umum mengenai layanan dan pelatihan yang akan diadakan.
- Untuk mengelola permintaan Anda saat Anda meminta layanan kepada Aplikasi Polar.
Penggunaan Cookies
Cookies merupakan berkas teks yang ditempatkan di komputer untuk untuk menyimpan preferensi Anda. Aplikasi Polar menggunakan cookies untuk membantu memberikan Anda kemudahan dalam menggunakan berbagai fasilitas atau layanan dalam aplikasi. Cookies tidak dapat digunakan untuk menjalankan program atau mengirim virus ke komputer Anda. Cookies, dengan sendirinya, tidak memberi tahu kami alamat email Anda atau informasi pribadi lainnya Cookies ini akan bertahan selama satu tahun.
Kerahasiaan Data Pribadi Anda
Aplikasi Polar tidak akan memberikan atau mendistribusikan informasi Data Pribadi Anda yang didapat melalui penggunaan aplikasi kepada pihak ketiga. Akan tetapi, hal ini tidak termasuk ketika informasi tersebut diminta oleh pihak berwenang terkait, antara lain: Kepolisian Negara Republik Indonesia, Pejabat Pegawai Negeri Sipil tertentu dan Kejaksaan Standards of Commision mengajukan permohonan informasi, atau dalam hal lain melalui prosedur hukum.
Keamanan Data Pribadi Anda
Aplikasi Polar senantiasa melakukan upaya yang wajar untuk menjaga Aplikasi ini berfungsi dan berjalan lancar. Bagaimana pun juga, kami tidak bertanggung jawab dan tidak akan bertanggung jawab atas ketidaktersediaan Aplikasi dan/atau fitur Layanan yang disebabkan oleh berbagai alasan, termasuk namun tidak terbatas pada keperluan pemeliharaan atau masalah teknis. Namun demikian, Anda mengetahui dan setuju bahwa transmisi atau akses internet tidak selamanya 100% aman. Saat Aplikasi Polar berusaha menjaga keamanan Data Pribadi Anda, Aplikais Polar tidak bisa menjamin leamanan seutuhnya.
Penyimpanan dan Penghapusan Data
Aplikasi Polar akan menyimpan Data Pribadi Anda selama yang dibutuhkan untuk tujuan yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini sedangkan penghapusan akan dilakukan oleh Apliaksi Polar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Privasi Anak
Layanan ini tidak diperuntukkan bagi anak dibawah usia 13 tahun. Aplikasi Polar tidak dapat mengidentifikasi apabila pengguna adalah anak berusia dibawah 13 tahun. Apabila Anda adalah orangtua atau wali, dan Anda menyadari bahwa anak Anda telah mengirimkan Data Pribadi kepada Aplikasi Polar mohon untuk menghubungi Aplikasi Polar. Apabila Aplikasi Polar menyadari bahwa data yang tersimpan berasal dari anak berusia dibawah 13 tahun tanpa izin dari orangtua, maka akan membuang data tersebut dari server kami.
Perubahan terhadap kebijakan privasi
Aplikasi Polar memiliki hak untuk mengubah Kebijakan ini sewaktu-waktu yang akan berlaku efektif ketika telah diunggah ke Aplikasi. Pembaharuan Kebijakan dapat mempengaruhi penggunaan Anda atas informasi fasilitas dan layanan atau keamanan data Anda. Aplikasi Polar akan melakukan pemberitahuan kepada Anda mengenai perubahan yang telah dilakukan (jika diperlukan), dengan cara dan rentang waktu yang wajar. Apabila Anda tetap melanjutkan penggunaan layanan maka hal tersebut akan dianggap sebagai persetujuan terhadap segala perubahan Kebijakan.
Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah tentang kebijakan privasi ini silakan hubungi kami secara langsung.
Alamat : Gedung Laboratorium Sentral Universitas Padjadjaran Jalan Raya
Ir.Soekarno Km.21, Jatinangor, Sumedang 45363.
Email : polarlabsen2021@gmail.com
Nomor Handphone : 0877-2449-2626
Privacy Policy
Welcome
Thank you for visiting the Polar app. Polar Apps is committed to respecting and protecting your privacy. Please read the Privacy Policy carefully and carefully before downloading or using any features and/or services available in the Polar Application.
By downloading, installing and/or using the Polar Application, you agree that you have read, understand, acknowledge, accept and agree to all information, terms and conditions of use of the Polar Application.
Periodically, Polar Applications may review the adequacy of this Privacy Policy. Polar Applications may change the Privacy Policy from time to time by reducing or adding to the provisions on this page. We will notify you of changes to the policy when you access the Polar Application.
Please delete the Polar Application on your electronic device, including submitting a request for account deletion (in the event that you have registered as a user of the Polar Application) if you do not agree to these Terms of Use (as updated from time to time).
Introduction
The Polar application is a mobile-based application for providing information for the Central Laboratory of Padjadjaran University developed through the 2021 Unpad Education Personnel Innovation Grant (HIKTU) as an innovation that makes it easier for partners who use laboratories to access various information about the facilities in the Unpad central laboratory.
The information that can be obtained include:
- Central Laboratory Profile
- Central Laboratory Divisions
- Facilities at the Central Laboratory
- Services at the Central Laboratory
- Journal that has been produced by Central Laboratory researchers
Personal Data We Collect
Everyone can access, view and make service requests whether testing or research in the Polar app. However, there are some features and facilities of this application that can only be enjoyed by users who have registered for testing services and research services. When you register as a user you will provide personal information via a Google Form, the information that the Polar App collects includes:
- Full Name
- NIK/NPM/NIP
- Agency/Faculty
- Full Address
- Electronic Mail Address (Email)
- Phone Number
- Proof of Advance/Deposit Transfer
Any data or information that you provide both when registering and changes that will be made in the future to the Polar Application must be true, complete and accurate. The Polar application assumes that the information you provide and the changes you make in the future is accurate and correct. If the information and changes provided are proven to be incorrect, then the Polar application hereby declares that it is not responsible for any consequences that may occur in connection with the provision of such incorrect information and changes.
The Polar app will only collect personal information if you have voluntarily submitted the information to the Polar app. If you choose not to provide or withdraw your consent to send and use your personal information to the Polar application then this will cause the Polar application to be unable to provide you with services.
If you provide third party personal information to the Polar application it will be deemed and assumed that you have obtained the necessary permission from the relevant party to share and transfer their personal information to the Polar Lasben application.
Usage Data
Usage data is collected automatically when using the service. All personal information that the Polar application obtains from you voluntarily during registration will be stored, used and protected in accordance with data protection laws and privacy policies. When you access the Polar app via your phone or tablet, the Polar app automatically stores certain information including the Internet Protocol (IP) address of your device and the browser user agent string to help detect spam.
The Polar app uses your personal data for the following purposes:
- To provide and manage our services. Including to monitor the use of our services.
- To carry out a request for testing/use of laboratory facilities in accordance with what is written in the test request form or in accordance with the attached research method form
- To contact you, i.e. to contact you via Email, telephone calls, SMS, or other forms of electronic communication including notifications from applications regarding new content or other information related to functionality, services and changes to security policies.
- To provide you with content including news, training offers and general information about upcoming services and training.
- To manage your requests when you request services to Polar Applications.
Use of Cookies
Cookies are text files that are placed on your computer to store your preferences. The Polar application uses cookies to help make it easier for you to use various facilities or services in the application. Cookies cannot be used to run programs or send viruses to your computer. Cookies, by themselves, do not tell us your email address or other personal information. These cookies will last for one year.
Confidentiality of Your Personal Data
The Polar application will not provide or distribute any of your Personal Data information obtained through the use of the application to third parties. However, this does not include when the information is requested by the relevant authorities, including: the Indonesian National Police, certain Civil Servant Officials and the Standards of Commission Prosecutor’s Office submit a request for information, or in other cases through legal procedures.
Security of Your Personal Data
Polar App always makes reasonable efforts to keep this App up and running smoothly. However, we are not responsible and will not be responsible for the unavailability of the Application and/or features of the Service due to various reasons, including but not limited to maintenance needs or technical problems. However, you acknowledge and agree that internet transmissions or access are not always 100% secure. While the Polar Application tries to keep your Personal Data safe, the Polar Application cannot guarantee complete security.
Retention and Deletion
The Polar Application will store your Personal Data for as long as needed for the purposes set out in this Privacy Policy while the deletion will be carried out by the Polar Application in accordance with the provisions of the applicable laws and regulations.
Kids Privacy
This service is not intended for children under the age of 13. The Polar application cannot identify if the user is a child under the age of 13. If you are a parent or guardian, and you are aware that your child has submitted Personal Data to the Polar Application, please contact the Polar Application. If the Polar Application realizes that the stored data comes from a child under the age of 13 without parental consent, it will remove the data from our servers.
Changes to privacy policy
The Polar Application reserves the right to change this Policy from time to time which will become effective once it has been uploaded to the Application. Policy updates may affect your use of your facility and service information or the security of your data. Polar Applications will notify you of the changes that have been made (if necessary), in a reasonable manner and timeframe. If you continue to use the service, it will be considered as an agreement to any changes to the Policy.
Contact us
If you have any questions or concerns about this privacy policy please contact us directly.
Mailing Address : Gedung Laboratorium Sentral Universitas Padjadjaran Jalan Raya
Ir.Soekarno Km.21, Jatinangor, Sumedang 45363.
Email : polarlabsen2021@gmail.com.
Mobile Number : 0877-2449-2626